Значна частина лучан намагається бути найпродуктивнішими увесь робочий день. Адже аби виконати місячний план, всім потрібно максимально втілювати щоденні задачі, іноді затриматися на роботі та виконувати вказівки керівника. Проте, такий шалений ритм має наслідки. У людей, які занадто багато працюють й мало відпочивають, через деякий час можуть з’явитися: дратівливість, тривожність, агресія та інші симптоми. Lutsk.one підготував декілька порад, які допоможуть залишатися продуктивними.
Записуйте свої плани
Дійсно, якщо записувати усі свої задачі на папері, ви знизите рівень тривожності та нічого не забудете. Адже буденні, робочі та термінові справи будуть під рукою й про них ви точно не забудете.
Розставленні пріорітети
На жаль, ми не можемо керувати часом, але правильно розподілити власні сили цілком можливо. Тому, краще визначитися зі справами, які потребують негайного вирішення й виконувати їх на початку робочого дня. Потім, можна приступити до виконання не термінових, але не менш важливих справ і так далі.
Відпочинок
Час, який необхідний для перепочинку повинен бути у списку ваших справ. Навіть 10-15 хвилин відпочинку раз на дві години допоможе розслабитися та відновити сили для продовження роботи. Зранку, зазвичай, всі сповнені енергії та сил, але згодом концентрація може слабшати. Тому, дуже важливо мати певний час для перепочинку. Випийте чаю чи кави та приступайте до роботи з новими силами.
Правило “двох хвилин”
Існують завдання, для вирішення яких, необхідно не більше декількох хвилин. Якщо у вас такі є – виконайте їх одразу. Адже аби записати таку справу в планер та повернутися до неї пізніше, може зайняти набагато більше часу та енергії.
Режим “Не турбувати”
Погодьтеся, сповіщення з соціальних мереж, смс-розсилки різних магазинів зі знижками, часто відволікають від роботи та займають значну частину часу. Аби не втратити концентрацію та не “вибитися з колії”, краще ввімкніть на телефоні режим “Не турбувати”. Навряд, ви пропустите щось дуже важливе, а друзям можна відповісти під час перерви чи після завершення виконання важливих справ.
Документи під рукою
Аби не витрачати купу часу на пошук важливих документів, які потрібні негайно, тримайте їх поруч. Пошук фото чи скан-копій паспорту, договору страхування чи ідентифікаційного номера займає дуже багато часу, особливо у відповідальний момент. Тому, їх можна зберігати в окремій папці на столі, комп’ютері чи в мобільному телефоні.