Правильне облаштування офісу open space дуже важливе для комфортної та плідної роботи співробітників. Завдання керівника – правильно розмістити робочі місця, зону відпочинку та техніку, особливо таку галасливу, як шредер для паперу. Давайте розбиратися, як правильно зонувати робочий простір та які помилки найчастіше роблять при облаштуванні офісу.
Особливості зонування офісу
Приміщення open space має відкрите планування. Більшість співробітників перебувають у одному приміщенні, які столи розташовані поруч. До ключових переваг офісу цього типу можна розмістити велику кількість працівників на відносно невеликій площі, а також відмінну комунікацію між відділами.
У open space офісі важливо виділити такі зони:
- Робочі місця працівників. Для їхнього поділу варто використовувати невисокі перегородки із пластику, скла або металу. Вони забезпечать візуальну приватність та допоможуть концентруватися на робочих завданнях.
- Зони відпочинку. В офісі обов’язково має бути простір для неформального спілкування працівників.
- Приміщення для оргтехніки. Бажано розміщувати галасливу оргтехніку в окремому приміщенні. Це допоможе зменшити рівень шуму на робочих місцях.
- Зона для мозкових штурмів. Область для обміну ідеями та думками бажано відокремити від загального простору перегородками висотою в стелю. Щоб не створювати ефекту «закритих дверей», можна використовувати перегородки зі скла.
- Кабінети посібників. Найкраще виділяти для керівництва окремі кабінети зі скляними стінами. Це допоможе у збереженні субординації.
Помилки під час облаштування офісу open space
Щоб офісний простір був комфортним для всіх співробітників, дуже важливо уникати помилок у його облаштуванні. До найпоширеніших промахів належать:
- погано продумана система вентиляції, через яку у приміщенні постійно не вистачає кисню;
- оргтехніка, що шумно працює, розташована поряд з робочими місцями співробітників, а не в окремому приміщенні;
- нерівномірне освітлення;
- непродумане розміщення різних відділів;
- надто щільно розташовані робочі місця, через що співробітники заважають один одному працювати.
Ще одна часта помилка – неправильно розставлені столи, які перетворюють офіс на заплутаний лабіринт. Це не лише погіршує комунікацію між працівниками, а й негативно впливає на робочу атмосферу.