Правильное обустройство офиса open space очень важно для комфортной и плодотворной работы сотрудников. Задача руководителя – правильно разместить рабочие места, зону отдыха и технику, особенно такую шумную, как шредер для бумаги. Давайте разбираться, как правильно зонировать рабочее пространство и какие ошибки чаще всего совершают при обустройстве офиса.
Особенности зонирования офиса
Помещение open space имеет открытую планировку. Большинство сотрудников находятся в одном помещении, а их столы расположены рядом. К ключевым преимуществам офиса этого типа относится возможность разместить большое количество работников на относительно небольшой площади, а также отличная коммуникация между отделами.
В open space офисе важно выделить такие зоны:
- Рабочие места сотрудников. Для их разделения стоит использовать невысокие перегородки из пластика, стекла или металла. Они обеспечат визуальную приватность и помогут концентрироваться на рабочих задачах.
- Зоны отдыха. В офисе обязательно должно быть пространство для неформального общения сотрудников.
- Помещение для оргтехники. Желательно размещать шумную оргтехнику в отдельном помещении. Это поможет уменьшить уровень шума на рабочих местах.
- Зона для мозговых штурмов. Область для обмена идеями и мыслями желательно отделить от общего пространства перегородками высотой в потолок. Чтобы не создавать эффект «закрытых дверей», можно использовать перегородки из стекла.
- Кабинеты руководства. Лучше всего выделять для руководства отдельные кабинеты со стеклянными стенами. Это поможет в сохранении субординации.
Ошибки при обустройстве офиса open space
Чтобы офисное пространство было комфортным для всех сотрудников, очень важно избегать ошибок в его обустройстве. К наиболее распространенным промахам относятся:
- плохо продуманная система вентиляции, из-за которой в помещении постоянно не хватает кислорода;
- шумно работающая оргтехника расположена рядом с рабочими местами сотрудников, а не в отдельном помещении;
- неравномерное освещение;
- непродуманное размещение разных отделов;
- слишком плотно расположенные рабочие места, из-за чего сотрудники мешают друг другу работать.
Еще одна частая ошибка – неправильно расставленные столы, которые превращают офис в запутанный лабиринт. Это не только ухудшает коммуникацию между работниками, но и негативно сказывается на рабочей атмосфере.